01
Pièces reçues
Le client dépose factures, reçus et relevés dans son espace. Le cabinet garde la visibilité sur ce qui manque.
Production comptable assistée, validation cabinet
Transformer les pièces client en obligations prêtes à contrôler.
KaCompta aide les cabinets à organiser la chaîne réelle : dépôt des pièces, OCR, pré-ventilation SYSCOHADA, validation, banque, TVA/DSL/IS/DSF, puis révision avec preuves.
SYSCOHADACabinet aux commandesPreuves visibles
Mission du jour
COMMERCE_READY SARL
Une écriture TVA n’est pas encore rattachée à l’obligation du mois.
Action
Rattacher TVA / obligation
Preuve
Validation cabinet + trace de traitement
Sortie
Mois exploitable avant dépôt
42
pièces
8
pré-écritures
3
preuves
Chaîne de production
Une boucle lisible, de la pièce à la déclaration.
La plateforme ne remplace pas la responsabilité du cabinet : elle rend visibles les contrôles, les blocages et les preuves avant validation.
02
OCR & contrôle
Les données utiles sont extraites, puis les pièces incomplètes sont isolées avant toute écriture définitive.
03
Pré-ventilation SYSCOHADA
KaCompta propose des pré-écritures traçables, liées aux pièces et au plan comptable du dossier.
04
Validation cabinet
Le réviseur décide : valider, corriger, rejeter ou demander une preuve complémentaire au client.
05
Banque & rapprochements
Les relevés et lignes bancaires sont rapprochés avec les écritures pour sécuriser le mois.
06
TVA, DSL, IS, DSF
Les obligations sont préparées à partir des données validées, avec statut, correction prioritaire et preuve attendue.
Cabinet
Prioriser le travail sans noyer l’équipe.
KaCompta organise la production autour de décisions concrètes : ce qui bloque, pourquoi, quelle correction appliquer, quelle preuve conserver.
Principe produit
Les automatisations restent encadrées par le cabinet. Une pré-écriture proposée n’est pas une écriture validée.
Cockpit cabinet
Une priorité du jour : quel dossier traiter, pourquoi il bloque, quelle action lancer.
Révision mensuelle
Un verdict par période : exploitable, incomplet ou bloqué, avec plan d’action.
Base documentaire
Les règles et décisions sensibles peuvent être reliées à leurs sources et validations.
Client PME
Côté client : déposer, répondre, suivre.
Le portail PME masque le jargon cabinet. Le client sait seulement ce qu’il doit envoyer, les questions auxquelles répondre et l’avancement des obligations suivies.
Déposer une facture ou un relevé
Répondre à une demande du cabinet
Suivre une déclaration préparée ou déposée
Preuves & garde-fous
Une plateforme qui préfère bloquer plutôt que maquiller.
Les connecteurs externes et dépôts officiels ne sont pas simulés : quand une intégration réelle n’est pas configurée, KaCompta l’indique.
Aucune écriture sérieuse sans pièce, compte et trace de validation.
Les blocages sont visibles : OCR incomplet, compte manquant, banque non rapprochée, obligation fiscale à finaliser.
Le client voit seulement quoi déposer, à quoi répondre et ce qui a été suivi par le cabinet.
Les exports officiels restent conditionnés aux validations et aux paramètres réellement configurés.
Mise en production progressive
Commencez par un dossier pilote, puis industrialisez.
On démarre avec les flux déjà maîtrisés : pièces, validation cabinet, banque, obligations et révision. Le reste doit rester explicite et homologué.